Carrières Energies est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur des énergies renouvelables… 

Dans le cadre du fort développement de son activités sur le territoire, je recrute pour mon client, entreprise en forte croissance spécialiste de la méthanisation, un(e) Responsable administratif opérationnel F/H,

Vous avez un profil de Responsable administratif orienté en ingénierie administrative opérationnelle pour accompagner les nombreux projets et le fort développement de l’entreprise?

Vous aimez les rôles alliant pilotage d’activité et l’opérationnel?

Vous souhaitez rejoindre une société à taille humaine et un environnement dynamique en perpétuel développement?

Vous souhaitez participer à un projet d’entreprise en forte croissance dans le domaine passionnant des énergies renouvelables?

Si oui, ce poste et cette entreprise sont faits pour vous!

Vos missions seront les suivantes: 

Vous serez autonome sur le pôle opérationnel avec une forte dimension Administrative / RH / Qualité-Sécurité. Directement rattaché(e) au Directeur général, votre fonction s'organise autour de 3 missions principales : 

• RH – PAIE
  Le pilotage de la gestion administrative et RH en lien avec le cabinet comptable (pour l'externalisation de la paie): la gestion des recrutements, des contrats de travail, des avenants, la gestion RH des entrées/sorties, la réalisation des entretiens individuels annuels, le CSE, la gestion des contrats et planning des Intérimaires, des coûts et frais de déplacements, le suivi des horaires de travail, des offres d'emploi, des animations RH 

• QUALITE - SECURITE
  Système de management de la qualité, coordonner la réalisation des formations sécurité /environnement (prise en charge OPCA), QHSE, EPI et gestion des véhicules, outils techniciens,
  Gestion des services généraux, assurances, notes de frais, et du parc automobile. 

• ORGANISATION ET METHODES : Outils et suivi Administratif
• Suivi administratif : facturations / devis, demande de subventions ADEME + CCI / Etudes export, 
• Synthèse des KPI’s administratifs: de la mise en exploitation des projets au suivi du planning de pré-visite chantiers, suivi de commandes de matériel d'approvisionnement chantier, suivi de la planification et de la programmation des mises en services, etc…
• Organisation et Process : optimiser les méthodes de travail via la mise en place de gestion ERP informatique. Vous réalisez la mise à jour des contrats et documents opérationnels, des fiches normatives type tutoriel, rapport, courrier type, etc…
• Veille juridico-technique et administrative en lien avec l'évolution de la législation ou des normes. 
• Management: vous encadrez 2 Assistantes 

Profil recherché : 

Issu(e) d’une formation BAC+2 à BAC+5, vous avez acquis une expérience de minimum 6 ans sur une fonction similaire en qualité de Responsable Administratif ou d'Office Manager.
Vous savez mettre en place des process pour fluidifier les tâches.
Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, généralement de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint...). Un excellent niveau d’anglais 

Votre qualité première est une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit. La variété des missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation. Polyvalence et autonomie sont également indispensables
Doté(e) de bonnes capacités de communication, vous aimez insuffler un état d'esprit positif.